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绩效考核hr工作时长(绩效考核hr工作时长多久)

2024-11-09 2552 0 评论 人事行政


  

本文目录

  

  1. HR如何进行绩效考核
  2. 什么是HR常说的绩效
  3. 身为一名HR,应该怎样进行绩效考核管理呢

一、HR如何进行绩效考核

绩效考核过程的实施可以说是绩效管理中的重中之重,对于整个绩效管理的有效性起着至关重要的作用,那么作为HR要如何进行绩效考核呢?一起来了解下吧:

  

所谓绩效目标,具体地讲是指员工未来绩效所要达到的目标,它可以帮助员工关注那些对于组织更为重要的项目,鼓励较好的计划以分配关键资源(时间、金钱和能量),并且激发为达到目标而做的行动计划准备。而员工个人绩效目标又来源于组织、部门的总体目标的分解和传承,即通过一种专门设计的过程使目标具有可操作性,这种过程一级接一级地将目标分解到组织的各个单位。组织的整体目标被转换为每一级组织的具体目标,即从整体组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。而个人绩效目标的制订又来自于个人的工作计划,从年度计划到季度计划,最后分解到月度计划。

  

根据企业组织战略,分解出各部门的主要目标,基于各部门的目标,明确个人的岗位职责使命,即个人承担的工作任务,依据个人工作任务再制订工作计划,按照SMART原则从个人工作计划中提取关键业绩指标(分为定量指标和定性指标)。

  

为保证个人绩效目标设置的合理有效,应该做到:主管制订,员工参与,双方确认。

  

对于工作目标要求是由主管依据部门目标的分解,提出对员工岗位职责使命的要求,完成组织目标向个人绩效目标的传承,同时,对于个人关键业绩指标的提取过程应由主管提取,员工参与,双方共同完成。如果员工参与设定目标,那么就会更加努力实现目标。他们的高层次需要包括执行一个有价值的任务、在团体中共同付出努力、共同设定他们的目标、共享努力的回报以及持续的个人成长。

  

目标制订后,应让员工参与甚至独立制定如何达到这些目标的计划,为员工提供一定的自主是很有价值的,这样他们更能发挥自己的聪明才智,并且更加关注计划的成功与否。

  

设定了绩效目标之后,就要确定评价绩效目标达成的标准。没有明确标准的目标不是真正意义上的绩效目标,SMART原则是最常用的区分一个标准是否符合要求的工具。即目标必须是具体的、可衡量的、可达到的、相关的、有时限的。这个原则反映了我们所确定的绩效考核目标必须是可衡量的或是可计算的。

  

同时,我们还应注意,标准的设定应分出层次,如,我们可以将标准分为优秀、良好、合格、需改进和不合格五个水平。而我们将合格作为绩效考核的基准水平,它的作用在于判断被考核者的绩效是否能够满足基本的要求。另外,我们在制定标准的时候,一定要注意与员工的沟通,即绩效考核标准的确定,应由主管与员工共同确定。

  

在企业人力资源绩效管理中,员工的绩效存在着多样性,绩效的好坏不是取决于单一因素,而是受制于主、客观多种因素的影响。因此,必须建立企业绩效指标评估体系,在企业绩效考核目标和标准确定后,接下来的工作就是明确指标之间孰重孰轻,即权重赋值。通常这是一个不为管理者重视的情况,很有可能是一拍脑袋凭经验确定,反正权重总和满足100%。其实,考核权重的设计关系到工作行为的导向问题,对某一个指标过分看重或者过分轻视,都会带来不良后果。

  

关于权重系数的精确测度主要有“专家咨询法、配对比较法、层次分析法”等。例如,一个销售部门有“客服满意度”和“销售总额”两个指标,究竟是三七开,还是四六开,对员工会产生很大影响,可以说,权重设计是测量绩效与真实绩效是否一致的纽带。权重是被评指标重要程度的定量分配,通过权重的确定对各评估指标的作用进行区别对待,从而准确反映各种指标对评估结果的影响程度,最后,与各指标评估体系中各项指标相对应的权重组成了指标权重体系。由此可见,定权重,直接决定了绩效考核结果的信度与效度。

  

绩效辅导阶段在整个绩效管理过程中处于中间环节,也是耗时最长、最关键的一个环节,这个过程的好坏直接影响绩效管理的成败。具体来讲,绩效辅导阶段主要的工作就是持续不断的绩效沟通、收集数据以形成考核依据。沟通的目的有两个:一是员工汇报工作与进展情况,或就工作中遇到的障碍向主管求助,寻求帮助和方法;另一个是主管人员对员工的工作与目标计划之间出现的偏差及时纠正。

  

对于主管而言,及时有效的沟通有助于全面了解员工的工作情况,掌握工作的进展信息,并针对性地提供相应的辅导和资源,有助于提升下属工作能力,达到激励的目的;同时,主管可以掌握绩效评价的依据,以便对下属做出公正客观的评价。对员工而言,员工可以得到关于自己工作绩效的反馈信息,以便尽快改进绩效、提高技能;同时,员工可以及时得到主管相应的资源和帮助,以便更好地达成目标;以有效沟通为基础进行绩效考核辅导也是双方共同解决问题的机会,这也是员工参与管理的一种形式。最后,在绩效辅导的过程中,对于员工的突出贡献和绩优行为,主管给予适时的赞扬将极大地调动员工的工作热情,使好的行为得以强化和继续,有利于良好组织绩效氛围的营造。

  

在进行绩效评价时,很多企业首先要求员工对本人的业绩达成状况进行自评,员工自评后由主管对照起初与员工共同确定的绩效目标和绩效标准对员工进行评价。

  

这里应注意的一点是,主管首先需要汇总检查员工的相关绩效数据是否准确、完整,如发现有不符的数据还应加以证实,或与通过另一种渠道收集的数据进行对比,以判断原始信息的可信度。在确认数据充分且没有错误后,才可以依据这些数据对员工绩效完成情况进行评价。常见的评价方式包括:工作标准法、叙述评价法、量表评测法、每日评分记录法、关键事件记录评价法、目标管理法、强制比例分布法、配对比较法等。以上方法在具体操作过程中往往不是单独使用一种,而是几种方式混合在一起使用。任何公司的绩效评价方式都不是十全十美的,没有最好的绩效评价工具,只有最适合本企业实际的工具。有效的绩效评价依靠两方面的因素:一是评价制度要合理,二是评价人要有评估技巧,并能保证绩效面谈的准确性,而后者尤为重要。

  

就考核结果,双方进行面谈沟通,也就是说对于考核结果,员工可以提出自己的意见,如果主管认为有理有据,分数可以修正,最终要达成绩效考核结果意见的共识,员工对于自己的考核结果表示认可后签字确认。通常,反馈应该关注于具体工作行为;依靠客观数据,而不是主观意见和推断。总之,只要员工诚心诚意地对待反馈,反馈又是与工作任务相联系的,并且接受者可以从备选建议中选择新的行为,那么,绩效反馈就很有可能引导行为改变。

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①面谈准备。主要包括相关的数据和分析的准备,也就是要求主管在绩效面谈前一定要进行绩效诊断,主管不仅要告诉员工考核结果,还要告诉员工为什么会产生这样的绩效,应该如何避免出现低的绩效。

  

②面谈过程控制。首先,主管应当在开始讲述面谈的目的和具体议程,这样会有助于消除双方的紧张情绪,同时也便于双方控制面谈的进程;其次,在面谈过程中,主管一定要注意平衡讲与问,注意倾听被考核者的意见,充分调动对方讨论的积极性,赢得合作,避免对抗与冲突的发生。主管应当只谈员工的工作表现,而不要对员工本人做出评论。负性的评价不可避免,但为了让员工保持良好的自我印象,可以先说好的评价。如果管理者和员工的看法有较大的差异,双方应先认清差异的所在。

  

③确定绩效改进计划。双方在讨论绩效产生的原因时,对于达成的共识应当及时记录下来,那么这些问题可能就是员工在下一期需要重点关注和提高的地方,对下一阶段绩效重点和目标进行了计划。面谈结束后,双方要将达成共识的结论性意见或经双方确认的关键事件或数据,及时予以记录、整理,填写在考核表中。对于达成共识的下期绩效目标也要进行整理,形成下期的考核指标和考核标准。

  

二、什么是HR常说的绩效

1、HR常说的绩效,通常指的是员工在工作中所表现出的工作绩效,也称为个人绩效或工作绩效。具体来说,绩效通常包括以下几个方面:

  

2、任务完成情况:即员工在完成工作任务时所表现出的效率和质量,包括工作速度、工作质量、工作量等方面。

  

3、工作态度和行为:即员工在工作中所表现出的态度和行为,包括工作积极性、团队合作精神、沟通能力等方面。

  

4、个人成长和发展:即员工在工作中所表现出的个人成长和发展,包括专业技能提升、职业素养提高、学习能力等方面。

  

5、绩效目标的实现情况:即员工在工作中所达成的绩效目标和标准,包括销售业绩、生产效率、客户满意度等方面。

  

6、HR常说的绩效,通常需要通过绩效考核来进行评估和激励,以便推动员工的工作表现和个人成长。绩效考核需要根据企业或组织的实际情况和需求,制定科学合理的考核指标和标准,选择合适的考核方法,以达到最佳的绩效激励效果。

  

三、身为一名HR,应该怎样进行绩效考核管理呢

身为一名HR,应该怎样进行绩效考核管理呢?

1、进行绩效考核的基础是岗位说明书,有岗位职责,工作标准,

  

1、进行绩效考核的基础是岗位说明书,有岗位职责,工作标准,

  

2、要有考核方案和目标,就是说有个游戏规则;

  

3、要有检查记录,平时的检查要有详细的记录;查询记录。对生产中控记录、员工工作记录、交接班记录、出勤情况整理统计。

  

4、绩效考核软体结果要反馈:其目的是为了让被考核人知道不足的地方是什么?

  

现代职场中,最常用的就是绩效考核软体和绩效考核系统辅助绩效考核管理。我也有小小的尝试了一下朗识的绩效考核软体,虽然不能说十全十美,但相比较下来,还是属于中上的,价效比非常高,你也可以去了解一下。顺便说一句:他家客服态度真是棒棒哒,超nice。

  

1、计划阶段员工和主管共同制订工作计划。

  

2、辅导阶段主管要了解员工的阶段性工作计划的完成情况,并针对出现的问题进行辅导,帮助员工完成工作进度。

  

3、绩效考核阶段本阶段主要根据员工完成工作计划的情况进行评估和评分,应由员工和主管分别进行评分,然后主管和员工一起进行绩效考核面谈,肯定成绩,找出不足,提出绩效改进计划。

  

4、绩效应用阶段本阶段主要就绩效评分对员工进行奖惩、升降职、培训等结果兑现工作,兑现承诺,提高工作积极性,优化人员结构。

  

绩效考核是合理配置人力资源的依据

  

对于企业而言,虽然在本质与现代企业有一定区别,在人力资源管理的整体思路大同小异。对一个企业来说,要实现配置人力资源,做到人尽其才,能力与职位匹配,就必须做到对每个员工的情况都了如指掌、只有"知人",才能"善用".企业人力资源管理同样如此,对企业员工进行合理配置。优化利用的基础就是要了解每个员工的情况。通过绩效考核,可以使企业对每个员工的能力,技能,态度等方面有所了解,从而能够其安排到合理的职位、而且通过绩效考核,员工也会对自己的情况更加清楚,有利于其扬长避短,避免工作中的盲目性,可以增加其工作效益。

  

绩效考核是企业合理拉开员工差距的依据

  

现代企业制度薪酬分配要求兼顾效率和公平原则,企业员工的薪酬亦如此。要做到效率与公平这两点,必须把员工的绩效考核作为基础,才能突出职位,突出绩效,使那些贡献大、技能高、绩效好的员工得到奖励和发展的机会,发挥企业绩效考核的激励作用。如果没有绩效考核,那激励制度就会成为死水一潭,;如果绩效考核不与员工的激励挂钩,更会挫伤员工的工作积极性,影响工作效率。

  

绩效考核能够反映企业员工的各个方面,如:研发、实践等方面。如果业绩优秀,发展潜力大,可以给予晋升机会,薪水奖励;如果业绩不良,可能其能力,素质与现在的职位不匹配,可以降低岗位或重新竟聘岗位。企业也可以依据绩效考核结果,对工作能力差,工作态度差的员工给予一定的惩处。

  

企业员工的绩效考核主要是针对企业每名员工承担的工作,应用各种科学的定性或定量的方法,对员工在工作中所表现出来的能力、工作情况、职责履行程度、对组织的贡献或价值等方面进行考核和评价。以达到激发员工工作热情,挖掘其潜能,提高其工作效率。

  

一般来说考核的办法、考核标准、考核指标、程式等要经过民主程式制定,并向考核者和被考核员工公开,考核要做到以事实为依据,避免主观臆断和个人感***彩;考核的结果要公开。

  

对员工进行绩效考核要在岗位评价和职位分析的基础上进行,对企业员工进行分类考核。职能部门的员工,管理岗位的员工及辅助人员的考核标准应区分开来,要突出其岗位的特点。

  

对员工的考核不能唯学历、唯资力、唯职称、唯身份而论,而不注重对实际工作情况和工作效果的状况。对一个员工的绩效考核是综合的而不是片面的。

  

各类考核指标要结合岗位职责,制定量化的考核标准,对于难以量化的指标进行定性分析的基础上,考核时客观公正。

  

由于企业的员工是在不同的岗位工作的,所以对被考核的员工按所在岗位不同性质进行分类较为合理并且方便操作。一般分为管理人员、研发人员、生产人员、辅助人员四类进行考核。管理岗位的员工按管理的幅度分为高层管理人员、中层管理人员和基层管理人员等。也可以按专业划分,部门划分等。

  

对员工进行绩效考核时,要尽量量化指标,能量化的尽量量化,不能量化的要定性。主要从员工的资力、学历、水平、能力等方面。对不同型别的员工要对量化指标加权,比如:从事科研的员工,对其科研能力指标权重要大。对不同型别的人员考核要区分开来,对管理人员的考核,在制定标准时,要明确具体,不同职务、不同层次的岗位的人员在工作业绩方面应有不同的要求。管理人员的考核应侧重指令性,工作完成的情况、工作质量和及时性、参谋决策能力、组织协调能力、解决实际问题的能力、开拓创新能力等指标。对人员的考核要注重考核其实验技能、安全操作、完成工作任务的数量和质量与劳动态度等指标。

  

根据企业员工的工作特点和岗位性质的不同,不同类别,不同层次岗位的员工绩效考核指标的权重可视情况而定。考核的等级各企业可根据实际情况进行分类。分类时可以按照分数划分,也可以划分为优秀、良好、合格、基本合格四个等级。为鼓励员工积极进取、企业可根据自己的实际情况,对考核结果采用不同的分布方法,对一定比例的员工员工应给予晋升或其他奖励。

  

考核"人"主要是考核员工在其岗位上的工作情况,从人力资源管理的角度看,岗位分析、岗位评价和岗位分类,岗位描述是进行绩效考核的基础。为保证绩效考核的科学性和客观性,先拟定好岗位说明书。岗位说明书要明确岗位职责、工作标准、工作程式、考核办法和任职资格条件,不仅能为员工竟聘上岗位提供规范、统一、相对合理的基础标准,也为制定绩效考核标准,确定指标的基础。

  

考评专案和考核因素的选择是否恰当,是否全面和是否相关,定义是抽象含混还是具体明确,都对考核结果影响很大。一般把绩效标准分为绝对标准和相对标准。绝对标准就是建立员工工作的行为特制标准。绝对标准的评价重点在于以固定标准衡量员工,而不是与其他员工的表现作比较。相对标准就是将员工间的绩效表现相互比较,也就是以相互比较来评价个人工作的好坏,将被考评的员工按某种向度作顺序排名。此时每个人既是被比较的物件,又是比较的尺度,因而标准在不同的被考评群体中往往有着差别,而且无法对每个人单独作出"行"和"不行"的判断。

  

对考核者进行有关规避晕轮效应、居中倾向、偏松或偏紧倾向等方面的培训。所谓晕轮效应是指在考核过程中,考核者往往看见被考评者某一特定方面的表现优异,就以偏概全,断定他别的方面一定也好,反之亦然。居中倾向是指不从事实出发;或由于没仔细考察下级的表现而不愿意给出"最优"与"最劣"的极端评语,干脆来个平均主义,一视同仁,都评个"中等".偏松或偏紧倾向即在考评过程中,有些考评者给所有被考评者的等级很高或很低。

  

这一步很重要,只有在明确界定员工工作的基础上才能制定考核工作的标准。在这里,工作说明书可能还不足以明确说明下属的工作职责,绩效评价的标准应该更加量化、可测量化。贵公司是生产和销售产业用蓄电池的公司,处于化学化工行业,有大量从事化工生产的人员,对员工工作标准的制定应该跟行业具体情况挂钩,根据不同的工作岗位设定不同的标准。

  

2.根据工作标准对员工的工作表现的进行评价;

  

这里需要根据公司的组织结构、企业文化和具体的条件限制选择合适的考核方法。即确定用什么来评估员工的工作表现。具体绩效评价的工具有好多,包括图尺度评价法、交替排序法、强制分布法、行为锚定法、目标管理法以及关键事件法等等。常用的方法大约有近20种。最简单的一种是对两种典型的因素进行评定:与工作有关的因素和与个人特征有关的因素。与工作有关的因素一般包括工作数量(完成的工作量和达到的生产率水平)和工作质量(任务完成情况,是否准确、精密等),而与个人特征有关的因素可以包括可靠性(员工实现工作承诺的可信任程度)、积极性(是否自信机智并愿意承担责任)、适应能力(是否具备对需求变化和条件变化的反应能力)和合作精神(为他人工作以及与他们工作的能力)等。对上述条目,可以分别在5点量表上进行评定,1代表“较差,不符合要求”,2代表“低于一般,需要改进,有时不符合要求”,3代表“一般,一直符合要求”,4代表“良好,经常超出要求”,5代表“优秀,不断超出要求”。以销售助理为例。要评定的与工作有关的因素可以包括:岗位知识、工作质量、客户服务、工作习惯、可用资源、问题解决等等;与个人特征有关的因素可以包括:准时、积极性、合作精神、适应能力、沟通技巧、同事互动、礼貌风度等等。

  

3.给予员工反馈,促使员工改善工作表现或者是达到更高的标准

  

应当对进行绩效考核的管理者进行专门的培训,并给他们提供足够的实施考核的时间和动力使他们认真的完成考核。为了使管理者有实施考核的动力,可以将绩效考核作为管理者的一个任务并作为考核管理者工作的一个重要指标。还需要将考核方法介绍给员工,使他们了解考核的过程和方法,以获得他们的支援。同时教授员工一些考核面谈的技巧,促使他们和上级更好的沟通。

  

书店有酒店管理的书,那上面有这方面的东西

  

绩效考核本质上是一种过程管理,而不是仅仅对结果的考核。它是将中长期的目标分解成年度、季度、月度指标,不断督促员工实现、完成的过程,有效的绩效考核能帮助企业达成目标。

  

绩效考核是一个不断制订计划、执行、检查、处理的PDCA回圈过程,体现在整个绩效管理环节,包括绩效目标设定、绩效要求达成、绩效实施修正、绩效面谈、绩效改进、再制定目标的回圈,这也是一个不断的发现问题、改进问题的过程。

  

与利益不挂钩的考核是没有意义的,员工的工资一般都会为两个部分:固定工资和绩效工资。绩效工资的分配与员工的绩效考核得分息息相关,所以一说起考核,员工的第一反应往往是绩效工资的发放。

  

绩效考核的最终目的并不是单纯地进行利益分配,而是促进企业与员工的共同成长。通过考核发现问题、改进问题,找到差距进行提升,最后达到双赢。绩效考核的应用重点在薪酬和绩效的结合上。薪酬与绩效在人力资源管理中,是两个密不可分的环节。在设定薪酬时,一般已将薪酬分解为固定工资和绩效工资,绩效工资正是通过绩效予以体现,而对员工进行绩效考核也必须要表现在薪酬上,否则绩效和薪酬都失去了激励的作用。

  

通过绩效考核,把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得企业激励机制得到充分运用,有利于企业的健康发展;同时对员工本人,也便于建立不断自我激励的心理模式。

  

睿信咨询曾经为很多金融机构进行过绩效考核方案的设计并辅导实施,你们可以请他们来做,借助他们的专业性。

  

华为用的PBC就是个人事业承诺。是指在全集团范围内通过自上而下地将集团、部门的工作目标逐级分解到每一位员工的方式,由直线经理与员工签订PBC,以实现组织绩效和个人绩效的有机联结。

  

为客观、公正、公平、实事求是评价员工绩效,特制定以下绩效考核评估表:

  

评价尺度及分数优秀(10分)良好(8分)一般(6分)较差(4分)极差(2分)

  

自我评分直属评分经理评分总经理评分本栏平均分

  

1.工作目标达成性(人均产能目标、管理目标) 4

  

2.生产安全管理效果(人/物/机/环/法的安全状态)

  

4.团队的稳定性,工作运转顺畅,属下人员纪律性

  

5.6S管理、ISO执行情况、制度落实状况

  

1.业务知识技能、管理决策的能力 2

  

1.任劳任怨,竭尽所能达成任务 2

  

2.工作努力,份内工作非常完善

  

3.责任心强,能自动自发地工作,起表率作用

  

4.职业道德与操守,注重个人举止,维护公司形象

  

5.工作的责任感与对公司的奉献精神

  

1.服从工作安排,勤勉、诚恳,

  

3.守时守规,务实、主动、积极

  

4.不浪费时间,不畏劳苦,无怨言

  

5.工作精神面貌:是否乐观、进取

  

考评人签名本人:直属:经理:总经理:

  

评估得分工作业绩平均分×4+工作技能平均分×2+工作素质×2+工作态度×2=分

  

(由人事提供资讯)Ⅰ.出勤:迟到、早退次×0.5+旷工天×4+事假天×0.5+病假天×0.2=分

  

Ⅱ.处罚:罚款/警告次×1+小过次×3+大过次×9=分

  

Ⅲ.奖励:表扬次×1+小功次×3+大功次×9=分

  

总分评估得分分-Ⅰ分-Ⅱ分+Ⅲ分=分

  

级别划分 A级(超过标准或达标/优秀或良好):90~100分;

  

B级(基本达到标准要求/一般):80~89分;

  

C级(接近标准要求或相差不多/合格):70~79分;

  

D级(远低于要求标准/差、需改进):69分以下


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